Polityka Prywatności

POLITYKA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Niniejsza polityka prywatności zawiera informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez Electropect spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą
w Rudzie.

I. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych jest Electropect spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Rudzie, ul. Parkowa 8, 05-311 Ruda, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, Wydział VI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001146693, posługująca się NIP 8222413385 oraz REGON 540506017, kapitał zakładowy 5.000 zł (dalej – Administrator).

II. PODSTAWA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Administrator przetwarza dane osobowe w celu niezbędnym do zawarcia oraz wykonywania umowy.

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na zasadach określonych
w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) – dalej RODO.

Podstawę przetwarzania danych stanowi:

  1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy – w zakresie dotyczącym danych niezbędnych do wykonywania umowy,
  2. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – tj. zgoda osoby, której dane dotyczą – w zakresie pozostałych danych,
  3. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności rozliczeń podatkowych,
  4. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, tj. przetwarzanie danych po zakończeniu wykonywania umowy w celach
    statystycznych i archiwalnych,
III. KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH

Przetwarzane są następujące kategorie danych osobowych:

  1. Imię i nazwisko,
  2. Numer telefonu,
  3. Adres korespondencyjny/siedziby,
  4. Adres e-mail.
IV. CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe przetwarzane będą w celu zawarcia i wykonywania umowy, wykonania czynności ją poprzedzających (w szczególności złożenie oferty i kontakt za pośrednictwem telekomunikacyjnych urządzeń końcowych) oraz w celach statystycznych oraz archiwalnych.

Dane osobowe wykorzystywane będą także w celu wykonania przez Administratora ciążących na nim obowiązków, przewidzianych prawem.

V. INFORMACJA NA TEMAT PRZETWARZANIA WRAŻLIWYCH DANYCH OSOBOWYCH

Administrator nie przetwarza wrażliwych danych osobowych w rozumieniu pkt 10 preambuły RODO.

VI. INFORMACJA O UŻYWANIU DANYCH OSOBOWYCH DO PROFILOWANIA ORAZ WYKORZYSTANIA ZAUTOMATYZOWANYCH SYSTEMÓW PODEJMOWANIA DECYZJI

Administrator danych osobowych nie wykorzystuje profilowania ani zautomatyzowanych systemów podejmowania decyzji w oparciu
o przetwarzane dane osobowe.

VII. PRAWO DO ODMOWY WYRAŻENIA ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jednak ich niepodanie
i niewyrażenie zgody na ich przetwarzanie skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia i wykonywania umowy.

VIII. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe przetwarzane będą przez okres wykonywania umowy oraz do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.

Po zakończeniu wykonywania umowy oraz upływie przedawnienia, dane mogą być przetwarzane (przechowywane) dla celów statystycznych i archiwalnych.

IX. ODBIORCY

Odbiorcami przetwarzanych danych osobowych mogą być:

  1. Upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora,
  2. Członkowie organów Administratora,
  3. Podwykonawcy Administratora,
  4. Współpracujące z Administratorem podmioty zapewniające obsługę księgową lub prawną,
  5. Dostawcy usług informatycznych,
  6. Podmioty świadczące obsługę administracyjną baz danych

Dane osobowe nie są przekazywane do krajów trzecich znajdujących się poza granicami Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

X. KONTAKT Z ADMINISTRATOREM DANYCH OSOBOWYCH

Z Administratorem można skontaktować się w sposób następujący:

  1. listownie – na adres  Electropect spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Parkowa 8, 05-311 Ruda
  2. drogą elektroniczną – na adres e-mail: (kontakt@electropect.pl),
  3. telefonicznie – pod numerem telefonu 663 019 371
XI. ZABEZPIECZENIE DANYCH

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.

XII. PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE OSOBOWE SĄ PRZETWARZANE

Osobie, której dane osobowe są przetwarzane, przysługuje prawo:

  1. Uzyskania informacji, czy jej dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, a jeżeli tak, to w jakim zakresie i w jakim celu,
  2. Dostępu do przetwarzanych danych osobowych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO)
  3. Żądania usunięcia przetwarzanych danych osobowych (art. 17 RODO) –
    w wypadkach:    
    a) gdy przetwarzanie nie jest już niezbędne dla celów, w jakim dane zostały zebrane,
    b) zgoda na przetwarzanie danych osobowych została cofnięta – jeżeli dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody,

c) dane osobowe przetwarzane są w sposób niezgodny z prawem,

d)  w przypadku, gdy został wniesiony sprzeciw wobec przetwarzania, a nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania.

5) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych
      z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją (art.  21 RODO),

6) żądania ograniczenia zakresu przetwarzania danych osobowych (art.
                18 RODO) – w przypadku:

a) kwestionowania prawidłowości danych osobowych – na okres  
       pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych
       danych

b) przetwarzania niezgodnego z prawem – gdy osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych i w zamian żąda ograniczenia ich wykorzystywania,

c) nie jest już konieczne przetwarzanie danych przez Administratora, ale dane te są niezbędne osobie, której dane te dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,

d)   wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania – do czasu  stwierdzenia zasadności sprzeciwu

6) prawo do sprostowania/poprawiania przetwarzanych danych
osobowych (art. 16 RODO), w tym także prawo żądania  uzupełnienia danych niekompletnych, z uwzględnieniem celów przetwarzania

7) prawo do cofnięcia w każdym momencie zgody na przetwarzanie
     danych osobowych – w sytuacji, gdy dane te są przetwarzane na    
     podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie powoduje niezgodności z prawem     
    przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed cofnięciem tej
    zgody,

8) prawo do przenoszenia danych  – tj. otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowe jej dotyczące, dostarczonych Administratorowi oraz przesłania tych danych osobowych innemu Administratorowi bez przeszkód ze strony administratora, któremu dostarczono te dane osobowe, jeżeli dane te były przetwarzane na podstawie zgody i w sposób zautomatyzowany,

W sytuacji niezgodnego z prawem przetwarzania w danych osobowych, osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

XIV. COOKIES

Administrator ma prawo przechowywać informacje lub uzyskiwać dostęp do informacji już przechowywanej w telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym abonenta lub użytkownika (tzw. plików cookies), jeżeli użytkownik wyrazi na to zgodę – na podstawie art. 173 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r.  – Prawo telekomunikacyjne.

Administrator stosuje następujące rodzaje cookies:

  1. Niezbędne do funkcjonowania serwisu – ich celem jest zapewnienie dostępu do strony internetowej Administratora. Stosowanie tych plików nie wymaga zgody są one bowiem konieczne do wykonania transmisji komunikatu za pośrednictwem publicznej sieci telekomunikacyjnej lub dostarczania usługi telekomunikacyjnej lub usługi świadczonej drogą elektroniczną, żądanej przez abonenta lub użytkownika końcowego (art. 173 ust. 3 ustawy Prawo telekomunikacyjne),
  2. analityczne – stosowane w celu gromadzenia informacji na potrzeby analizy funkcjonowania serwisu. Na korzystanie z nich wymagana jest zgoda użytkownika.
  3. Funkcjonalne – stosowane w celu zachowania („zapamiętania) preferencji użytkownika dotyczących korzystania ze strony internetowej (w tym jej personalizacji). Na korzystanie z nich wymagana jest zgoda użytkownika.
Przewijanie do góry